Evenementen
Inhoudstafel
- Videotutorials
- Waarom een evenement/event aanmaken?
- Hoe een evenement aanmaken?
- Eigenschappen van een evenement
- Hoe een evenement vinden?
- Hoe RouteYou jou nog meer kan ondersteunen bij een evenement?
- Problemen
Videotutorials
Waarom een evenement/event aanmaken?
RouteYou heeft een grote community. En je kan gratis jouw evenement in de kijker zetten op RouteYou.
Hoe promoten we jouw evenement:
- Als je een evenement aanmaakt dan verschijnt deze in ons evenementenoverzicht. Heb je een Premium-account dan zorgen we er voor dat er een boodschap (notification) gestuurd wordt naar de gebruikers op RouteYou die interesse kunnen hebben in jouw evenement. Bijvoorbeeld als we weten dat iemand een wandelliefhebber is, dan sturen we een boodschap naar die gebruiker in het geval er een evenement is gekoppeld aan een wandeling in dat land, idem voor racefietsers,... .
- Je kan ook jouw leden van een groep uitnodigen voor een evenement (zie verder).
- Iederaan kan ook steeds zoeken op evenementen (zie hier)
Type events (het hoeft niet steeds groot te zijn)
- Een evenementen/event is een gebeurtenis die steeds gelinkt is aan een route (die van jou of die van een andere) waar je mensen op wenst uit te nodigen. Dat kan vrij beperkt zijn of zeer groot. Typische voorbeelden van het gebruik van events zijn de volgende:
- je organiseert volgende maand een wandeling of fietstocht en wenst jouw vrienden uit te nodigen (en wenst hen graag te informeren waar en wanneer via Facebook of e-mail)
- je zou het leuk vinden om niet steeds alleen te moeten wandelen of fietsen en je nodigt anderen uit op specifieke routes en tijdstippen om mee met jou op stap te gaan (lees meer over het concept Routemaatje of Route Buddy)
- je organiseert regelmatig een fietstocht of jogging en je wenst graag jouw clubleden te informeren + via RouteYou op te volgen wie zal aanwezig zijn en wie niet
- je organiseert een jaarlijks groot event (bijvoorbeeld motortweedaagse, een oldtimer-rally, of een groot fietsevent zoals Limburgs Mooiste) en je wenst daar graag zo breed mogelijke bekendheid aan te geven bij jouw doelpubliek dat ook op RouteYou actief is
Hoe een evenement aanmaken?
- Navigeer via het hoofdmenu links boven naar Evenement toevoegen.
- Je komt nu op een pagina waar je alle gegevens van jouw evenement kan invullen.
Let op! Je moet een route aan het evenement koppelen.
Zo weten we- over welk type evenment en route het gaat en kunnen we gerichter gebruikers informeren die geïntersseerd zijn in dit soort routes.
- waar het eventement doorgaat.
Eigenschappen van een evenement
Verplicht:
- Een event heeft steeds een specifieke starttijdstip en eindtijdstip. Dat kan op dezelfde dag zijn maar er kunnen ook meerdere dagen tussen liggen.
- Een event is steeds gekoppeld aan één route en bijgevolg dus ook aan dat routetype (bv. MTB, racefiets, recreatieve fiets, jogging,...).
- Het kiezen van een juist routetype is belangrijk omdat bij de zoekactie gebruikers meestal op zoek zijn naar specifieke events (bv. MTBers zijn niet op zoek naar racefietsevents en vv). Bij MTB routes maken we alleen promotie voor andere MTB-events (=events gekoppeld aan het type route "MTB"). Bij routes van het algemene type "fiets" maken we zowel promotie voor events gekoppeld aan racefietsroutes als aan MTB routes als aan recreatieve fietsroutes.
- Indien jouw event toch over meerdere routes gaat kan je dat opvangen door ofwel meerdere events aan te maken (bv. één per specifiek routetype), of door jouw event ook aan een groep te koppelen waar al die routes in ondergebracht zijn.
- Een event heeft een titel
- In de beschrijving kan je tekts, foto's en links plaatsen om jouw event toe te lichten
- Je dient ook aan te geven of het een gratis event is (default) of indien het een betalend event is. Dit is informatief en er wordt geen voorkeur gegeven aan het ene of het andere event.
- Je dient ook het type van het event aan te geven:
- Algemeen (default)
- Routemaatje(s) zoeken (lees hier meer over dit concept)
Optioneel:
- Je kan jouw event aan één of meerdere groepen koppelen.
- In dat geval worden de leden van de groep(en) geïnformeerd via mail dat er jij een event organiseert met een link naar jouw event.
- Je kan jouw event delen via Facebook indien je dat vakje aanvinkt
- Dat kan enkel indien je via Facebook inlogt op RouteYou (anders laat Facebook niet toe dat RouteYou zo maar info publiceert op jouw Facebook-account)
- In dat geval wordt op jouw Facebookpagina aangegeven dat jij een event organiseert met de meest essentiële info + een link naar jouw event op RouteYou om aan te geven dat men wenst deel te nemen (zie verder)
Hoe een evenement vinden?
Als je linksboven op het hoofdmenu klikt (hamburgmenu) dan vind je daar de optie "Evenementen" en daaronder "Zoek een evenement".
Via de filterknop kan je gerichter gaan zoeken op Auteur, datum, taal en dergelijke meer.
Hoe RouteYou jou nog meer kan ondersteunen bij een evenement?
Jouw trajecten voorbereiden met RouteYou
RouteYou biedt heel wat mogelijkheden om jouw trajecten van jouw evenementen voor te bereiden. Hier een stappenplan hoe de meeste organisatoren werken. We plaatsen er telkens ook linken bij zodat je in detail kan zien hoe je dat allemaal kan doen.
- Je tekent een eerste ruwe versie van jouw route uit met de RoutePlanner (of je neemt de route van vorig jaar). Lees hier meer.
- Je kan vorige routes gaan editeren. Lees hier meer.
- Je kan routes van vorig jaar als referentieroutes gebruiken. Lees hier meer.
- Je kan routes teken over paden die (nog) niet bestaan. Lees hier meer.
- Je gaat op stap om het traject te verifiëren. Dat kan op verschillende wijze:
- Op Papier (van A4 tot A0)
- Op smartphone
- Je start de route met de routeYou app. Je neemt ondertussen ook de afgelegde route op, want je zal al eens een andere weg inslaan om een beter alternatief te verkennen. Lees hier meer.
- Op GPS of een andre app. Lees hier meer
- Nadien verwerk je thuis opnieuw de route met de routeplanner.
- Indien je met de RouteYou App gewerkt hebt dan staat die reeds automatisch onder jouw account en kan je direct aan de slag.
- Heb je een route opgenomen met een GPS of een andere app, dan kan je de route opladen naar RouteYou. Lees hier meer.
- Lees hier hoe je een betaande route kan editeren
- Je kan jouw route al publiek plaatsen of privé zetten, in afwachting...
Informeer jouw deelnemers over het traject
Elke zelfresepecterende organisatie die een event maakt biedt aan de deelnemers een overzicht van het traject aan:
- Hoe lang is de route
- Langs waar loopt ze
- Wanneer zijn we aan km 10 of halverwege?
- Waar krijgen we iets te eten of te drinken, of waar is er een controlepost,...
- ...
Maar hoe doe je dat? RouteYou biedt heel wat opties
De standaard afdrukopties
Met de standaard afdrukopties kan je al heel wat.
Veel meer afdrukopties met een Premium account
Groot formaat
Met een Premium account bieden we een betere ondersteuning voor clubs en organisaties. En daar zit ook de optie onder om meer afdrukmogelijkheden te hebben. Zo kan je een kaart met jouw route afdrukken op poster formaat (A2,1,A0,...). Je kan zelf jouw poster laten afdrukken om uit te hangen aan jouw startplaatsen.
Onbeperkt aantal afdrukken
Met een Premium account kan je voor een onbepert aantal routes kaarten afdrukken. Of je nu één event maakt per jaar, of elke week. Het maakt niet uit.
Verder bewerken en aanpassingen maken van de afdruk
We stoppen de kaartinformatie gestructureerd in een PDF als gelaagde info zodat jouw designer via een designpakket zoals Adobe Illustrator nog de kaarten kan bewerken en daar bijvoorbeeld de logo's van jouw sponsors kan aan toevoegen. Of extra punten langs de route,...
Royalty vrij voor Pro Accounts
Wens je duizenden folders aan te bieden met de aangeboden kaarten, dan kan dat onbeperkt met een Pro account. Of je koopt het eenmalig af.
Kaarten op maat
Heb je geen designer (of heeft die het te druk), dan kunnen we voor jou de volledige layout van een kaart opmaken, met de gewenste kleuren, logo's, info bij de kaart,...
En indien nodig laten we het ook nog afdrukken op het gewenste materiaal.
Lees hier meer over "kaart op maat"
Of contacteer ons via [email protected]
Promotie maken voor jouw evenement
Onder de meer dan 10 miljoen bezoekers per jaar op RouteYou zitten ongetwijfeld heel wat mogelijke geïnteresseerden voor jouw evenement. En die kan je het best bereiken met een Website Camapgne die we met jou opzetten en specifie richten op jouw doelgroep:
- Periode
- Racefietsers, wandelaars, recreatieve fietsers,...
- Land / regio
- ...
Lees hier meer over de opties, of contacteer ons via [email protected]
Problemen
Misbruik melden
Organisaties (klein, groot, niet-commercieel, commercieël, amateurs of professioneel) die echte events organiseren rond routes nodigen we graag uit om gebruik te maken van dit systeem. Echter spam of verdoken reclame voor producten of organisaties die als "events gelinkt aan routes" worden verpakt (en dat niet zijn) zullen worden verwijderd en bij herhaling juridisch vervolgd worden. Gelieve deze eveneens te melden via [email protected].
Foute info ivm een event
De auteur is verantwoordelijk voor de info die hier gepubliceerd wordt. RouteYou is niet aansprakelijk voor de fouten van deze info. RouteYou zal er echter alles aan doen om foutieve info zo snel mogelijk te corrigeren of weg te halen. Indien u merkt dat er foute info op de site staat dan kan u dat steeds melden via [email protected] en zullen wij de nodige acties ondernemen.