Sponsoring
Inhoudstafel
- Hoe kan RouteYou jouw event/organisatie supporteren (praktisch sponsoren)
- Een goed uitgewerkt voorbeeld
- Goed doel
- Extra ruilacties
Hoe kan RouteYou jouw event/organisatie supporteren (praktisch sponsoren)
Wij maken promotie voor jouw evenement
Als je een event organiseert op basis van wandelingen, fietstochten, motortochten, skeelertochten,... helpen we graag mee promotie maken.
Lees hier hoe we dat samen kunnen doen
- Maak een nieuwsbericht op RouteYou en informeer ons zodat we dat nieuwsbericht kunnen promoten (lees daar hier meer over).
- Maak een aantrekkelijke route of set van routes gelinkt aan jouw event. Wij zetten de route(s) en zodus ook jouw event in de kijker op RouteYou.
- Pin een nuttige locatie of set van locaties gelinkt aan jouw event. Wij zetten de locatie(s)en zodus ook jouw event in de kijker op RouteYou.
- Wil je technische ondersteuning, dan kan je alvast beginnen met deze pagina, of kom eens langs komen op één van onze trainingen die we elk kwartaal geven. Of mail naar info[at-r.]. Wij helpen je graag verder via mail, Skype of telefoon.
Praktisch
We helpen je ook graag verder door het praktisch ondersteunen van jouw evenement. Bijvoorbeeld door:
- het aanmaken van de route(s) op RouteYou
- het visualiseren van de route(s) op jouw website en/of social media
- het afdrukken van een kaart zodat de deelnemers zien welk traject ze zullen afleggen (zie afbeelding)
- het aanbieden van het traject naar jouw deelnemers via smartphone en/of GPS
- het aanbieden van een folder met kaart
- ...
Een goed uitgewerkt voorbeeld
Enkele goed uitgewerkte voorbeelden ter inspiratie:
- Een nieuwsbericht staat op tal van plaatsen op de site van RouteYou. Een nieuwsbericht wordt ook opgenomen in de nieuwsbrief met info over jouw actie en linken naar jouw site. Bekijk hier het voorbeeld.
> Om een idee van het potentieel te geven: We zitten aan meer dan 1 000 000 bezoeken per maand. - De route werd uitgestippeld en staat op RouteYou met linken naar de website van de klant. Bekijk hier een voorbeeld.
- De auteurspagina toont info over het project en linkt naar jouw website. Bekijk hier dit voorbeeld.
- De groepspagina toont info over het project en linkt naar de website. Bekijk hier dit voorbeeld.
- Op de site van de klant staat de route ingeplugd: Bekijk hier het voorbeeld.
- We zetten jouw verhaal ook nog eens op onze Facebook pagina. Bekijk hier het voorbeeld.
Goed doel
"Hoe kan RouteYou me verder helpen met mijn goede doel-actie?"
Gelukkig zijn er heel veel initiatiefnemers zoals jij, die iets organiseren voor een goed doel. Daar zetten we als RouteYou graag onze schouders mee onder. Door de hoeveelheid aanvragen kunnen we dat jammer genoeg niet financieel, maar we doen het graag op volgende manier:
- We bieden je een gratis Premium-account aan met alle bijhorende voordelen:
- Duidelijke exposure
- Geavanceerde mogelijkheden om routes voor je event te maken
- Geavanceerde mogelijkheden om routes af te drukken
- Eén of meerdere routes op een kaart
- Jouw logo en die van je sponsor(s) op de kaart
- Promotie van je event bij onze geregistreerde gebruikers die in de relevante doelgroep van je event zitten
- Lees hier meer over de vele andere mogelijkheden van een Premium-account...
- Je kan de routekaarten onbeperkt afdrukken als gids, overzichtskaart, roadbook en dergelijke meer. Dit op basis van de RouteYou-kaart die we voor jouw goed doel royalty-vrij ter beschikking stellen. Je kan en mag die afdrukken gratis of te koop aanbieden voor je goede doel. Je mag die kaarten ook onbeperkt integreren in andere publicaties.
- We helpen je graag verder bij het gebruik van RouteYou:
- Jij en je medewerkers mogen gratis een opleiding bijwonen. Lees hier waar en wanneer die doorgaan en hoe in te schrijven. /help]
- We ondersteunen je via onze helpdesk bij het maken van je routes[help=619] (lees hier meer).
Wat we NIET doen:
- het aanmaken van routes door ons voor je organisatie
- een kaart op maat maken (lees hier meer)
- specifieke ontwikkelingen
Deze opties zijn bespreekbaar mits er bijkomende en concrete ruilacties zijn (zie verder).
Stel dat je met je club reeds een club account hebt (Free, Plus of Premium) om al je routes op te plaatsen. En je doet ook met je club een actie voor een goed doel, dan zetten we een specifieke account op voor dat goed doel. We doen dat niet op je bestaande account omdat het dan verwarrend wordt wat nu precies een goed doel is. Dit moet duidelijk zijn aan de hand van de account.
Goede voorbeelden van "Goede doel-acties"
Hoe kan ik me melden als "goed doel"
Wat verwachten we in ruil?
We verwachten dat je in ruil onze producten gebruikt en die aanbiedt aan je gebruikers/deelnemers, met daarbij de expliciete vermelding van RouteYou en ons logo.
We vragen ook dat je ons logo en naam mee opneemt als partner/sponsor in je website, brochures en algemene communicatie.
Extra ruilacties
Direct vs indirect
Zoals gezegd kunnen door ons extra acties opgezet worden (zoals het maken van routes, kaartproducten op maat,...) in ruil voor extra exposure via je event/organisatie/communicatiekanalen.
Gelieve daarbij aan te geven hoeveel
- directe gebruikers je verwacht. Dat zijn deelnemers die je direct in contact brengt met RouteYou.
Hier enkele voorbeelden van hoe dat kan:- via een e-mail of social media bericht met een link naar een route op RouteYou
- door ze uit te nodigen om lid te worden van een groep van jou op RouteYou,...
- kaartjes van RouteYou in een goodiebag aan te bieden
- ...
- indirecte gebruikers je verwacht. Dat zijn gebruikers die je indirect in contact brengt met RouteYou.
Hier enkele voorbeelden hoe dat kan:- op je event onze beach flag of onze nadar-banner duidelijk uitstallen
- een nieuwsbericht over onze samenwerking op jouw Social Media kanalen of in je nieuwsbrief ...
- ons logo op je website
- ons logo in je brochure
- QR-code met link naar een route (of andere pagina op RouteYou) in je brochure
- ...
Gelieve ons te melden hoe groot je aantal directe of indirect gebruikers is.
Op basis van deze cijfers kunnen ruilacties opzetten.
Voorzie je linken van de volgende tracking variabelen
Om het succes bij de gebruikers die jullie aanbrengen goed te kunnen opvolgen vragen we om tracking variabelen op te nemen in je linken.
Stel dat je het volgende bericht hebt:
Bekijk de route van ons event op RouteYou door op deze link te klikken.
Als je kijkt naar de URL die gekoppeld is aan "op deze link te klikken" dan zie je
https://www.routeyou.com/nl/route/view/44?utm_source=MijnOrganisatie&utm_medium=E-mail&utm_campaign=Week33
Na het "?" komen 3 parameters die toelaten op te volgen van waar de gebruikers komen. De allerbelangrijkse is daar utm_source, omdat we op die parameter consolideren.
- utm_source=JouwSource (bv. inschrijvingsmail, folder, kaart, website...)
- Voor JouwNaam vul daar zoiets in als ThinkPink of 11111 of KomOpTegenKanker of Oxfam,...
- utm_medium=JouwMedium
- Voor JouwMediumNaam vuls daar zoiets in als Nieuwsbrief, SocialMedia, E-mail,...
- utm_campaign=JouwNaam
- Indien je verschillende campagnes wil doen en die goed laten opvolgen door ons, dan kan je best ook deze variabale invullen (bv. Lente, Maartactie,...)
We kunnen consolideren op utm_campaign, dan medium, dan source.
We kunnen dan met jouw organisatie na het event evalueren hoeveel mensen via jullie kwamen en wat ze precies deden.
Wat kan je allemaal doen als ruil
Hier enkele ideeën over wat je allemaal in ruil kan doen voor ons.
NOOT: Als basis bieden wij de digitale versie aan van de producten en wordt de kost voor afdrukken opgenomen door de organisatie (tenzij anders afgesproken).
| Topic | Beschrijving |
|---|---|
| R1: Email sturen naar de ingeschreven deelnemers met link naar de route op RouteYou | Op deze manier kunnen de ingeschreven deelnemers van jouw evenement de route al bekijken en zich voorbereiden. Er is de optie om die route privé te houden. Je kan de route dan enkel bekijken als je de link hebt. De route is in dat geval niet te vinden op RouteYou. Neem contact met info@routeyou om de URL van de route te bekomen. |
| R2: QR-code leggen bij de start/inschrijving op de dag van het evenement | Met een QR-code kunnen de deelnemers via hun smartphone de route openen en gebruiken met de RouteYou app. Je kan de QR-code vinden op de laatste pagina van de Gids. |
| R3: RouteOverzicht (bv. A5) of RouteGids aanbieden aan elke deelnemer bij de start/inschrijving op de dag van het evenement | Op een A5 kan je een overzicht laten zien van de volledige route. Daar staat ook een hoogteprofiel, kilometeraanduiding en een QR-code op. Zo heeft de gebruiker een handige referentie bij het afleggen van de route. Een Gids is een meer geavanceerde versie waarbij ook nog extra info kan gegeven worden over POIs. |
| R4: Routesticker aanbieden aan elke deelnemer | Een Routesticker geeft een samenvatting van de belangrijkste hoogtepunten langs de route (zonder de kaart). Bij een evenement wordt dit veel gebruikt om aan gebruikers een overzicht te geven van controleposten, eetplaatsen, belangrijke landmarks,... .Het formaat is ideaal om in de zak te stoppen of om op een fietsbuis te kleven. |
| R5:Overzichtskaart (poster A1/A0) uithangen | Met een overzichtkaart kunnen deelnemers het traject zien en bestuderen aan de start. |
| R6: De Route-kaart wordt ingeplugd in je website met een link naar RouteYou |
Op je website wordt de route ingeplugd met een link naar de RouteYou website. Dat kan op verschillende manieren:
|
|
R7: RouteYou wordt meegenomen in de communicatie van het evenement |
|
| R8: Deelnemers krijgen uitnodiging om een training session / academy bij te wonen met 50% reductie op de inschrijving |
RouteYou geeft regelmatig trainingen naar eindgebruikers toe (de RouteYou Avademy). Daar leert men hoe men zelf routes kan maken, afdrukken en gebruiken op smartphone of gps. De deelnemers krijgen een reductie-voucher van 50% (op een waarde van 15 euro) om een opleiding te volgen. Op de kaartjes plaatsen jullie een stempel/sticker van jullie organisatie. Zo weten wij op de opleidingen van wie deze komen. |
| R9: RouteYou NADAR-Banners | RouteYou heeft een aantal NADAR-banners die uitgehangen kunnen worden |
| R10: Routepijlen met RouteYou logo | Met de RouteYou pijlen kan je jouw traject van het evenment uitpijlen. Er zijn verschillende kleuren zodat je verschillende trajecten kan aangeven. |
Voorbeeld van een ingeplugde route met een statische kaart:
Bekijk, download of print de route via RouteYou.