Groepsleden beheren
Inhoudstafel
- Waarom lid worden van een groep?
- Hoe voeg je groepsleden toe?
- Hoe verlaat je een groep?
- Hoe wordt je op eigen initiatief lid van een groep?
- Rol binnen de groep
- Veelgestelde vragen
Waarom lid worden van een groep?
- Je blijft op de hoogte van de reacties die gegeven worden binnen een groep (lees hier meer over communiceren met groepsleden).
- Er kunnen privéroutes gedeeld worden met enkel de leden van een groep zonder dat deze voor andere RouteYou-gebruikers toegankelijk zijn.
- Via een groep en het type groepslid kan je bepaalde gebruikers meer of minder rechten toekennen om iets te doen met de routes binnen jouw groep.
Hoe voeg je groepsleden toe?
- Log in
- Ga naar jouw groep (lees hier hoe je een groep zoekt)
- Klik op Bewerken (potlood
) en vervolgens op Leden 
- Onderaan de lijst heb je dan de mogelijkheid om leden toe te voegen.
) en vervolgens op Leden 
Je kan leden toevoegen via hun naam of e-mail adres. Typ je een naam in dan komen de mogelijke gebruikers tevoorschijn. Klik de gewenste gebruiker(s) aan. Ze verschijnen dan in de tweede kolom. Of je kan een of meerdere e-mailadressen in het onderste vak typen. Bevestig je keuze.
De verdere procedure verschilt naargelang het om reeds bestaande of nieuwe RouteYou-gebruikers gaat:
- Indien een gebruiker nog geen account heeft op RouteYou, krijgt hij of zij een email met een uitnodiging om te registreren en lid te worden van jouw groep.
Hierbij wordt uitgelegd dat jij die persoon uitnodigt om lid te worden van een groep met daarbij een link naar die groep. De link is enkel relevant als de groep publiek is. Zonder account is een privé-groep immers niet toegankelijk. We sturen ook steeds een link mee die de nieuwe potentiële RouteYou-gebruiker naar een infopagina over RouteYou leidt. Indien die persoon niet registreert of bevestigt, wordt er natuurlijk geen account aangemaakt. - Indien een gebruiker wel een account heeft op RouteYou, krijgt hij of zij ook een uitnodiging om lid te worden van jouw groep. Indien er geen bevestiging is van die persoon, wordt die persoon niet als lid toegevoegd.
- Een lid kan zich ten allen tijde zelf ontkoppelen van een groep.
Is dat in lijn met GDPR?
Ja, en wel om de volgende reden: als je een e-mailadres in die groep toevoegt dan krijgt die persoon slechts één keer een uitnodiging.
Er zijn twee mogelijkheden:
- De gebruiker aanvaardt de uitnodiging, neemt een account op RouteYou (als dat nog niet het geval is) en wordt lid van je groep op RouteYou
- De gebruiker aanvaardt de uitnodiging niet, dan gebeurt er verder niets met het e-mailadres (cf. GDPR). Met andere woorden RouteYou bewaart die e-mailadressen niet en zal ook geen andere berichten meer sturen in het geval er niets wordt bevestigd.
Hoe verlaat je een groep?
Je kan op elk moment zelf uit een groep stappen:
- Ga naar de groep waar je lid van bent (lees hier hoe je weet van welke groepen je lid bent)
- Klik op de Delen-knop
en selecteer Verlaten.
Opgelet! Ben je eigenaar van een groep dan kan je deze niet zomaar verlaten. Jouw eigenaarschap hangt namelijk samen met het bestaan van de groep.
Hoe wordt je op eigen initiatief lid van een groep?
- Log in en ga naar de groep waar je lid wil van wenst te worden (lees hier hoe je een groep zoekt) .
- Klik op de de Delen-knop en selecteer Lid worden. Als de eigenaar van de groep het toelaat, word je lid van die groep
Rol binnen de groep
De eigenaar van een groep kan groepsleden verschillende rollen toekennen met daar aan gekoppeld meer of minder rechten:
- lid (gewoon lid): je kan de groep zien (ook al zou die verborgen zijn) alsook alle routes binnen die groep ongeacht of die publiek of privé gemarkeerd zijn.
- auteur: je kan een route koppelen aan die groep, ook al is er bij die groep ingesteld dat anderen geen routes mogen toevoegen.
- beheerder: je kan alles doen wat de eigenaar kan doen: leden beheren, routes koppelen en ontkoppelen, ...
- eigenaar: persoon die de groep aangemaakt heeft
Een groepslid een andere rol toekennen
Je kan een lid meer of minder rechten geven door die een andere rol toe te kennen.
Je doet dat via de volgende stappen:
- Log in
- Ga naar jouw groep (leer hier hoe je jouw groep kan terug vinden)
- Klik op Bewerken (potlood ) en vervolgens op Leden
- Onderaan zie je de lijst van leden die al aan de groep gekoppeld zijn
- Als eigenaar kan je daar de rol van een lid aanklikken en eventueel wijzigen.
Groepslid verwijderen
Als eigenaar kan je ten allen tijde groepsleden verwijderen. Wat je dan doet is eigenlijk hun link met de groep opgeven.
Je doet dat via de volgende stappen
- Log in
- Ga naar jouw groep (leer hier hoe je jouw groep kan terug vinden)
- Klik op Bewerken (potlood ) en vervolgens op Leden
- Onderaan zie je de lijst van leden die al aan de groep gekoppeld zijn
- Uiterst rechts in de rij van een lid zie je een ontkoppelingsicoontje
. Wanneer je dit aanklikt dan zal deze RouteYou gebruiker niet langer lid zijn van jouw groep.
. Wanneer je dit aanklikt dan zal deze RouteYou gebruiker niet langer lid zijn van jouw groep. TIP Als je twee accounts hebt op RouteYou kan je jezelf met je tweede account lid maken van de groepen van jouw eerste account. Promoveer jezelf met je tweede account tot Beheerder. Zo heb je alle rechten met jouw tweede account en kan je dus via beide accounts jouw groepen beheren.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of ik tot een groep behoor?
Via MyRouteYou
Je kan dat zien door naar je MyRouteYou-pagina te gaan. Op die pagina vind je via de Zoeken-knop (vergrootglas 
) de optie groepen 
. Hier krijg je een overzicht van alle groepen waar jij op zijn minst lid van bent.
Via de groepspagina
Je kan ook naar de groepspagina gaan en daar via de Delen-knop 
checken of daar staat lid worden of Verlaten.
Indien er staat Verlaten ben je dus lid en kan je via die knop de groep verlaten.
Kunnen niet-leden routes zien van mijn groep? En privéroutes?
Niet-leden kunnen de routes van jouw groep zien als zowel de groep als de routes publiek zijn. Privé-routes die gekoppeld zijn aan een groep kunnen alleen gezien worden door de leden van die groep.