Koepelovereenkomst (Product sheet)

Inhoudstafel

• Bied als koepel een hele set van extra mogelijkheden aan je deelorganisaties en leden
  • Voor wie is dit geschikt?
  • Voordelen
• Wat houdt een koepelovereenkomst in voor jouw organisatie?
  • Alle deelorganisaties/clubs krijgen een GRATIS Premium Club-account op RouteYou
    • Praktisch
  • Leden van de clubs krijgen korting op een PLUS
    • Praktisch
  • De deelorganisatie/club van de koepel moet wel degelijk die rol spelen en uitstralen
  • Personen direct lid onder de koepel recht op Plus-korting
    • Praktisch
• Wat doet jouw koepelorganisatie in ruil voor RouteYou?
• Hoe kan de samenwerking stopgezet worden
• Contacteer ons

Bied als koepel een hele set van extra mogelijkheden aan je deelorganisaties en leden

✅ Meerwaarde voor clubs en leden: Elke club krijgt gratis een professioneel Premium Club-account op RouteYou, waarmee ze eenvoudig routes kunnen delen, beheren en promoten.
✅ Exclusieve ledenkorting: Alle clubleden ontvangen permanent 30% korting op hun PLUS-abonnement bij RouteYou – een sterk voordeel voor actieve fietsers en wandelaars.
✅ Professionele ondersteuning: Clubs en leden krijgen toegang tot relevante opleidingen, webinars en updates, op maat van hun recreatieve noden.
✅ Versterking van het aanbod: Je biedt je achterban een exclusieve extra dienst aan, zonder enige financiële kost.
✅ Communicatie met impact: RouteYou voorziet visueel aantrekkelijke, traceerbare communicatie die eenvoudig geïntegreerd wordt in je bestaande kanalen.
✅ Flexibiliteit zonder risico: De overeenkomst kan op elk moment beëindigd worden, zonder boetes of verplichtingen.

Voor wie is dit geschikt?

Een koepelovereenkomst is bedoeld voor organisaties (koepels) die bestaan uit deelorganisaties(bv. clubs) en/of leden/donateurs die regelmatig bezig zijn met recreatieve routes en activiteiten (wandelingen, fietsroutes en -events).  Die deelorganisaties (clubs, regionale afdelingen) hebben een formele link met de centrale moederorganisatie. De moederorganisatie staat voor een centrale herkenbaarheid en centrale services die hun deelorganisaties en leden ondersteunen in hun activiteit. 

Voordelen

Als koepel van vele deelorganisaties en/of leden/donateurs hebben we een interessante koepelovereenkomst waarbij je heel wat voordelen kan bieden aan

• je deelorganisaties / clubs
• je leden/donateurs
• je eigen centrale organisatie

Het doel van dit soort samenwerking is 3-voudig

1. Een homogene herkenbaarheid van je organisatie bij deelorganisaties en leden
2. Een meerwaarde bieden voor het lidmaatschap van je organisatie op individueel niveau en op deelgroep niveau
3. Extra promotie genereren voor jouw brand/organisatie via de activiteiten van je deelorganisaties om zo top of mind te blijven
   • bij de leden
   • bij de RouteYou-community 
   • bij derden buiten de RouteYou-community

Wat houdt een koepelovereenkomst in voor jouw organisatie?

Alle deelorganisaties/clubs krijgen een GRATIS Premium Club-account op RouteYou

Alle deelorganisaties die onder de koepel vallen krijgen elk GRATIS een Premium account. Een Premium account is perfect geschikt om routes uit te werken, die te delen, events op te zetten,...(lees daar hier meer over).

De deelorganisaties (clubs) krijgen een gratis Premium (Club-)account op RouteYou zolang

• deze overeenkomst actief is
• de clubs een onderdeel zijn van de koepelorganisatie
• de clubs actief de account op RouteYou gebruiken (* - zie verder)

Praktisch

• Via de koepelaccount op RouteYou worden de lidmaatschappen van de deelorganisaties/clubs beheerd.
  • Eenvoudig weg kunnen de deelorganisatie/clubs
    • lid worden van de koepelaccount zoals hier wordt uitgelegd. 
    • uitgenodigd worden om lid te worden 
  • [V.1.] De koepelaccount moet altijd controleren en bevestigen of de aanvraag rechtmatig is. Het is dus de verantwoordelijkheid van de koepel om te voorkomen dat oneigenlijke lidmaatschappen onder de kopel gebeuren.

Leden van de clubs krijgen korting op een PLUS

De leden van bovenvermelde deelorganisaties (clubs) krijgen jaarlijks een 30% korting op hun PLUS jaarabonnement (op de dan actieve prijs van zo een abonnement) zolang

•  deze overeenkomst actief is
•  hun club aan hoger vermelde voorwaarden voldoet
•  de leden lid zijn van de club 
•  het over een jaarlijks abonnement gaat (dus niet van toepassing voor maandelijkse abonnementen op RouteYou)

Maw, dit is een permanente korting van 30% voor de leden indien alles positief verloopt in de betekenis van deze samenwerking/overeenkomst

• De aankoop dient te verlopen via de website van RouteYou omdat dit soort voorwaarden niet geïmplementeerd zijn via de betalingssystemen van de app-stores.
• De voordelen slaan zowel op het gebruik van de app als van de website van RouteYou.
• De leden kunnen ook een gratis FREE ACCOUNT nemen en hoeven helemaal niet in te gaan op het aanbod met reductie voor een PLUS. Dat is volledig vrijblijvend.

Praktisch

• Via de clubaccount (of de account van de deelorganisatie) op RouteYou worden de lidmaatschappen van de deelorganisaties/clubs beheerd.
  • Eenvoudig weg kunnen de leden
    • lid worden van de deelorganisatie/clubs zoals hier wordt uitgelegd. 
    • uitgenodigd worden om lid te worden zoals hier wordt uitgelegd 
  • [V.2.] De deelorganisatie/clubs moet altijd controleren en bevestigen of de aanvraag rechtmatig is. Het is dus de verantwoordelijkheid van de deelorganisatie/clubs om te voorkomen dat oneigenlijke lidmaatschappen gebeuren.

De deelorganisatie/club van de koepel moet wel degelijk die rol spelen en uitstralen

• Dit is een promo voor clubs en deelorganisaties en het is dus niet toegelaten dat individuën een PREMIUM account krijgen via de koepel (zie verder - Personen direct lid onder de koepel recht op Plus-korting)
• Er wordt verwacht dat een account die als PREMIUM gratis wordt aangeboden, zich gedraagt als een actieve deelorganisatie of club. Daaronder verstaan we het volgende:
  • [V.3.] De naam van de account heeft een duidelijke verwijzing naar de club of deelorganisatie en is dus geen naam van een individueel persoon (tecnisch mag de account wel op het email adres van een individueel persoon staan). Vul ook in de beschrijving aan waar de club of deelorganisatie voor staat.
    • Goede voorbeelden:
      • De wilde stappers
      • Pasar Gentbrugge
      • Fietsen voor Kaat
    • Voorbeelden van wat niet kan en niet mag:
      •  Jan Janssens
      • 137665
  • [V.4.] Clubs en deelorganisaties dienen actief te zijn (daar zit geen enkele financiële verplichting achter!). Daaronder wordt het volgende begrepen.
    •  Een actieve account (*) is een account waar
      • minstens 6 routes per jaar gemaakt of aangeboden worden op de account
      • en minstens 6 gebruikers lid van zijn (of zijn geworden het laatste jaar) - lees hier hoe je lid kan worden
      • en minstens 3 gebruikers zijn actieve gebruiker (*) zijn van RouteYou
        • Een actieve gebruiker wordt gedefinieerd als een gebruiker die
          • ofwel minstens 6 routes per jaar maakt op zijn/haar account
          • ofwel minstens 12 routes per jaar gebruikt (aflegt met de RouteYou app)
      • Indien een club geen actieve club is, dan kan die ook verwijderd worden door RouteYou en verliezen alle leden de voordelen die hierboven beschreven staan.

(*) Via deze definities willen we oneigenlijk gebruik detecteren. We wensen actieve organisaties en hun actieve leden een voordeel bieden. Maar oneigenlijk gebruik ondergraaft de prijsstructuur van onze producten op de markt, en dat proberen we met deze constructie te voorkomen. 

Personen direct lid onder de koepel recht op Plus-korting

Sommige koepelorganisaties hebben niet alleen deelorganisaties of clubs als lid, maar ook individuën die niet behoren tot een club or deelorganisatie waar men toch ook een voordeel wenst aan te geven.

Dat kan eveneens binnen deze overeenkomst, waar dan een korting van 30% kan aangeboden worden (zie hoe verderop).

Praktisch

Het individu MAG GEEN LID WORDEN onder de centrale koepaccount (want die leden worden beschoud en gecheckt als deelorganisaties/clubs - zie hoger). 

Er dient een extra account B opgezet te worden (bv. ORGNAAM_4_INDIVIDUELE_LEDEN) die dan ook lid wordt van de koepelaccount. En zo werkt het systeem op dezelfde wijze als hoger beschreven voor de ander clubs/deelorganisaties 

Wat doet jouw koepelorganisatie in ruil voor RouteYou?

Samengevat komt het erop neer dat jouw koepelorgnaisatie de samenwerking en de mogelijkheden met RouteYou duidelijk maakt (waarom zou je anders deze samenwerkign opzetten). We maken het iets concreter hoe we dat zien.

• Jouw koepelorganisatie werkt actief mee om dit voordeel kenbaar te maken aan haar clubs/deelorganisaties/leden 
• Minstens wordt elke deelorganisatie (club) en elk lid (individu) van de koepelorganisatie 1 keer per jaar geïnformeerd over de samenwerking met RouteYou en het voordeel dat ze als club en lid kunnen krijgen. Dit kan via de daardoor gebruikte kanalen van de koepelorganisatie (bv. welkom-mail, inschrijvingsformulier, folders,…).
• Jouw koepelorganisatie zal actief meewerken om relevante opleidingen die RouteYou geeft, (webinars, fysieke presentaties, events…) te promoten naar haar clubs en leden toe via haar eigen kanalen (nieuwsbrief, social media, website,…). De opleidingen dienen relevant te zijn voor de clubs en leden in het kader van deze samenwerking en in het kader van de activiteiten van de clubs en leden. 
• Jouw koepelorganisatie zal actief meewerken om relevante informatie over nieuwe functionaliteit van RouteYou of andere activiteiten van RouteYou actief te promoten naar haar clubs en leden toe, op basis van de input die ze krijgt van RouteYou.

Als richtlijn wordt verondersteld dat er minstens 12 keer per jaar een bericht verschijnt over RouteYou.  

Hoe kan de samenwerking stopgezet worden

• Deze samenwerking wordt stilzwijgend verlengd indien geen van beide partijen de samenwerking expliciet stopzet.
• De stopzetting van de samenwerking kan eenvoudig gebeuren door een e-mail communicatie
• De samenwerking kan eenzijdig stopgezet worden door elk van de partijen, zonder een compensatievergoeding te betalen aan de andere partij
• Bij stopzetting van de samenwerking worden ook de voordelen stopgezet langs beide kanten en zijn er geen verplichtingen meer van de ene partij naar de andere.

Contacteer ons

Interesse om dit op te zetten voor jullie organisatie? Of wens je wat meer uitleg? Dan lichten we dit alles graag toe.

Ccontacteer ons via sales[at-r.]

Terug naar RouteYou