Koepelovereenkomst (Product sheet)
Inhoudstafel
Wat is het doel van een koepelovereenkomst?
Voor wie is dit geschikt?
Een koepelovereenkomst is bedoeld voor organisaties die bestaat uit deelorganisaties(bv. clubs) en/of leden/donateurs. Die deelorganisaties en leden/donateurs hebben een formele link met de centrale moederorganisatie. De moederorganisatie staat is voor een centrale herkenbaarheid en centrale services die hun deelorganisaties en leden ondersteunen in hun activiteit.
Voordelen
Als koepel van vele deelorganisaties en/of leden/donateurs hebben we een interessante koepelovereenkomst waarbij je heel wat voordelen kan bieden aan
- je deelorganisaties / clubs
- je leden/donateurs
- je eigen centrale organisatie
Het doel van dit soort samenwerking is 3-voudig
- Een homogene herkenbaarheid van je organisatie bij deelorganisaties en leden
- Een meerwaarde bieden voor het lidmaatschap van je organisatie op individueel niveau en op deelgroep niveau
- Extra promotie genereren voor jouw brand/organisatie via de activiteiten van je deelorganisaties om zo top of mind te blijven
- bij de leden
- bij de RouteYou-community
- bij derden buiten de RouteYou-community
Wat houdt een koepelovereenkomst in?
Instapjaar: gratis proberen en ondervinden
Bij een koepelovereenkomst maken we een verschil tussen jaar 1 (het instapjaar, de eerste 12 maanden na de start) en de daaropvolgende jaren. De bedoeling van dat instapjaar is om iedreen grondig te laten ervaren wat de meerwaarde is van deze koepelovereenkomst zonder dat het jullie of jullie leden/deelorganisaties geld kost. Wat houdt het in?
(1) Alle deelorganisaties/clubs krijgen een GRATIS Premium Club-account
In jaar één krijgen dus alle deelorganisaties die onder jullie koepel vallen elk een GRATIS Premium account. Een Premium account is perfect geschikt voor clubs om routes uit te werken, die te delen, events op te zetten,...(lees daar hier meer over).
Op deze wijze kunnen jouw deelorganisaties proberen wat de waarde nu is van zo een club account zonder dat hen of jullie dat iets kost. Zijn ze niet overtuigd, dan stoppen ze gewoon of gebruiken verder de gratis account.
Alle kansen geven op succes
We vragen hier wel dat jullie als koepel om vanuit de koepel dit te promoten zodat we de deelorganisaties voldoende kans geven dat men het probeert. Concreet betekent dit het volgende:
- Jullie communiceren actief minstens 2 keer naar jullie deelorganisaties over de mogelijkheid om 1 jaar gratis een Premium account te gebruiken op RouteYou. Daarbij lichten jullie ook toe hoe ze dat moeten doen. Dat proces delen we aan jullie mee, natuurlijk. Dat is vrij eenvoudig en bestaat uit 2 stappen:
- Jullie deelorganisatie maakt een account aan op RouteYou
- Met een specifieke code (die we jullie geven) kunnen ze gratis upgraden naar een Premium account. Zo weten we dat die account gelinkt is aan jullie koepel (zie verder). Of wij zetten die accounts op, op basis van een lijst die jullie aanleveren.
- RouteYou zet specifiek webinars op voor clubs & organisatie (2 * per jaar) waar ze als lid van jullie koepel gratis kunnen aan deelnemen. Die kost voor die webinars nemen we op ons, en kost jullie dus niets.
- Als die webinars doorgaan maken jullie (2 keer per jaar) promotie naar jullie clubs/deelorganisaties om deel te nemen aan deze webinars (bv. via jullie social media, nieuwsbrief,...)
- Wij zetten specifieke tutorials op (filmpjes) hoe men het Premium Club account goed kan gebruiken.
- Jullie sturen minstens 2 keer per jaar daar info over door via jullie kanalen (bv. via jullie social media, nieuwsbrief,...)
(2) Een consolidatie van routes naar jullie account
Dit is optioneel, maar vele koepelorganisaties zien graag een verzameling van alle routes die hun deelorganisaties maken. En dat is net wat deze consolidatie doet. Technisch consolideren we die routes in een GROEP van jullie.
- Dat wil zeggen dat alle PUBLIEKE routes die de club/deelorganisatie maakt onder die GROEP van jullie koepelaccount op RouteYou terecht komt. Zo heb je een overzicht van al die routes onder die groep.
- Wat jij met die groep doet, of je die dan al dan niet laat zien kan jij als koepel volledig zelf beslissen
- Je kan die groep privé of publiek plaatsen
- Je kan die groep aanbieden in jullie website
- Je kan een tweede groep maken "Selectie van ..." waar je alleen de door jullie geselecteerde routes toont en publiek plaatst.
Maar het is natuurlijk een zeer krachtig middel om de dynamiek van jullie deelorganisaties op te volgen en er ook iets mee te doen indien dat relevant is voor je koepelorganisatie.
(3) Zichtbaarheid voor jouw koepelorganisatie via account branding en Print Branding
- In jaar 1 zetten we ook een account branding op. Dat wil zeggen dat als LOGO voor die club er een LOGO van de koepel staat : Bv. Powered by Organistie X (zie voorbeeld, rechtsboven).
- Zo staat bij ELKE route die gemaakt wordt door jullie club/deelorganisatie het logo Powered by X wat een enorme exposure geeft voor jullie koepel.
- In jaar 1 zetten we ook een print branding op. Dat wil zeggen dat ook bij de prints/afdrukken van de routes jullie logo als PROMO BANNER te zien zal zijn. Zo staat bij ELKE afdruk van een route die veel gebruikt wordt bij events jullie logo/banner wat opnieuw een enorme exposure geeft voor jullie koepel en een uniformiteit bij je deelorganisatie. Technisch werkt dit met de basis print branding (die is inbegrepen). Wens je verder te gaan, dan kan dat met Custom Print Branding, en dat doen we tegen de aangegeven kost.
Samengevat: Jaar 1 kost jullie NIETS en we proberen er met zijn allen een succes van te maken. Slaat het niet aan, dan zijn er geen potten gebroken, want wij nemen die investering vooral op ons, en jullie supporteren het met communicatie naar jullie clubleden.
Op het eind van jaar 1 evalueren we.
Jaar 2 en volgende
Voor jaar 2 en de volgende jaren zijn er twee opties
- Optie 1: De koepel betaalt niets maar als koepel geven jullie aan jullie clubs/deelorganisaties 30% korting op de prijs van een Premium account. Zij beslissen of ze dat al dan niet de moeite vinden om dat aan te kopen.
- De club/deeelorganisatie betaalt dus de prijs van de PREMIUM - 30% per jaar
- Indien je deelorganisatie zo een account verderzet blijft alles verder werken op de wijze zoals hoger beschreven in jaar 1
- De clubs krijgen dankzij hun lidmaatschap bij jullie een meerwaarde van 37 euro excl. BTW (30% van de prijs op een Premium account) en daardoor heel wat mogelijkheden
- Optie 2 is dat jullie als koepel voor die clubs/deelorganisaties het volledige bedrag van de Premium afkopen. Zo ontlast je de clubs van een financiële kost, en reduceer je het risico dat men afhaakt op financieel vlak.
- Door die kost zelf te betalen heb je het voordeel dat
- de clubs hun lidmaatschap als een grote meerwaarde zien (ze krijgen veel extra)
- het risico gereduceerd wordt dat clubs afhaken
- je grotere zichtbaarheid hebt en uniformiteit creeërt
- Jullie betalen geen 87 euro per Premium, maar heel wat minder, afhankelijk van de aantallen aan het eind van instapjaar 1 (er wordt dus een staffel toegepast)
- Bij 25 clubs is het 50 euro per club of minder
- Bij 400 clubs betaal je niet 50 euro per club maar slechts 15 euro per club meer
- Door die kost zelf te betalen heb je het voordeel dat
Contacteer ons
Interesse om dit op te zetten voor jullie organisatie? Of wens je wat meer uitleg? Dan lichten we dit alles graag toe.
Ccontacteer ons via sales[at-r.]