RouteYou Education Partnership - REP

Inhoudstafel

• Wat houdt het RouteYou Education Partnership of REP in?
• Wie komt in aanmerking?
  • De organisatie
  • De leden
• Hoe vraag je een REP aan?
• Wat zijn de stappen?
  • Stap 1: Het opzetten van de REP en de Education-account
  • Stap 2: Gratis upgraden
  • Stap 3: Opvolging/onderhoud
  • Misbruik
• Voorbeelden van REPs
• Veelgestelde vragen of FAQs
  • "Mogen er meerder leerkrachten gebruik maken van de voordelen van het REP?"
  • "Kan ik met een reeds bestaande account deel uitmaken van REP?"
  • "Kan ik tijdens het jaar extra studenten toevoegen en verwijderen?"

Wat houdt het RouteYou Education Partnership of REP in?

Bron foto: Daniel Nieto

Het RouteYou Education Partnership of REP is een samenwerking tussen een onderwijsinstelling (school, hogeschool, universiteit,...) waarbij

• de studenten en lesgevers een gratis Plus-account krijgen om gebruik te maken van RouteYou in een advertentievrije omgeving, om aldus oefeningen en voorbeelden uit te werken in het kader van een lesopdracht
• een centrale PRO-account waar de info als onderwijsinstelling kan op getoond worden 

Lees hier meer over hoe en waarom onderwijsinstellingen RouteYou gebruiken.

De REP is volledig gratis!

De accounts mogen ook gebruikt worden om evenmenten op te zetten indien deze gelinkt zijn aan de onderwijsinstelling.

Wie komt in aanmerking?

De organisatie

Elke onderwijsinstelling die gebruik wenst te laten maken van RouteYou door hun leerlingen/studenten in het kader van een onderwijsopdracht komt in aanmerking. Indien je twijfelt of je in aanmerking komt, contacteer ons via [email protected].  

De conditie voor het aabod is gelinkt aan het volgende: 

• De account(s) worden actief gebruikt door de onderwijsinstelling
  • De leerlingen/studenten worden geïnformeerd over de mogelijkheden van Routeyou en krijgen opdrachten om iets uit te werken op RouteYou
  • RouteYou wordt ingezet voor relevante activiteiten van de onderwijsinstellingen (bv. wandel- en fietsevents, educatieve tochten,...) 
• De samenwerking met RouteYou wordt actief vermeld 

De leden

De leden zijn de individuen die een persoonlijke account hebben en die dus gratis gebruik kunnen maken van RouteYou binnen de REP-context. Dit zijn

• Studenten die lid zijn van de onderwijsinstelling
• Medewerkers (lesgevers) van de onderwijsinstelling die betrokken zijn bij de activiteiten gekoppeld aan de REP-context.

Hoe vraag je een REP aan?

Stuur een e-mail naar [email protected] met als titel REP en de volgende info:

• e-mailadres waar de onderwijsinstelling aan gelinkt is (gelieve reeds een account aan te maken met dat e-mailadres - lees hier hoe)
• naam en adresgegevens van de onderwijsinstelling + eventuele website
• centraal contactpersoon (Naam, functie, email en/of telefoonnummer hoe we je kunnen contacteren)
• context waarom je RouteYou wenst te gebruiken (lespakket,...)

Wat zijn de stappen?

Stap 1: Het opzetten van de REP en de Education-account

1. Maak een account voor de onderwijsinstelling=je Central Education-account (als je dat nog niet gedaan hebt)
   1. Kies daarvoor een geschikt e-mailadres
   2. Geeft een relevante en duidelijke naam voor je account

      • Voorwaarde: Je accountnaam en beschrijving moet duidelijk een verwijzing zijn naar je onderwijsinstelling/organisatie (dus geen persoonlijke naam).

   3. Via dit e-mailadres zal gecommuniceerd worden over deze account en over de REP
   4. Lees hier hoe je een account aanmaakt
2. Maak minstens één groep aan waar je studenten die gratis gebruik wensen te maken van een account op RouteYou in onder brengt. Gebruik voor de groep een duidelijke naam (bv. richting, klas, schooljaar...). Je kan best een apparte groep aanmaken voor de lesgever(s)/medewerkers (zie verder: onderhoud).
   1. Lees hier hoe je een groep aanmaakt. .

      • Let op! Zet de optie " Iedereen kan lid worden" van al je groepen op NEE! Anders kan iedereeen zichzelf toevoegen aan je groep (zie "Opvolging" en "Misbruik").

   2. Lees hier hoe je personen uitnodigt om lid te worden van die groep (je stuurt dus enkel een uitnodiging - die persoon krijgt pas een account en/of wordt lid van die groep indien de persoon de uitnodiging positief bevestigt)  
3. Wij evalueren en activeren je account en REP-aanvraag.
   1. Bij positieve evaluatie wordt je account toegevoegd aan deze groep.
   2. Je dient nog de deelname aan de REP-groep te aanvaarden om alles actief te maken.
   3. Als dat het geval is dan kunnen de leden die aan je groep(en) gekoppeld zijn (zie Stap 1-2) upgraden (zie Stap 2).

ALs je al die stappen doorlopen hebt, ben je deel van het REP!

Stap 2: Gratis upgraden

Deze video-tutorial laat zien hoe je ervoor kan zorgen dat je studenten gratis kunnen gebruik maken van RouteYou

• Iedereen die lid is van een groep van de Education-account kan zijn/haar account activeren en gratis upgraden naar een Plus account. Daarvoor doen ze het volgende:
  • Ze loggen in (of registreren als ze nog geen account hebben - lees hier hoe)

    • Let op ! Ze dienen wel het e-mailadres te gebruiken dat jij hebt toegevoegd aan de groep, want anders zullen ze moeten betalen bij het upgraden.

  • Ze gaan naar de Upgrade pagina (via deze link of lees hier waar je de upgrade-pagina kan vinden) en kunnen dus gratis upgraden voor 1 jaar.
  • Na 1 jaar verloopt de Plus-functionaliteit, maar de account blijft bestaan. Indien men het volgende jaar opnieuw wenst gebruik te maken van de Plus-mogelijkheden op dezelfde account moet men opnieuw upgraden. Zolang de account gelinkt is aan een groep van de Education-account kan men gratis upgraden naar een Plus-account (zie "Opvolging" en "Misbruik").

Je kan dus nu aan het werk met RouteYou en met je Plus-account!

Stap 3: Opvolging/onderhoud

Indien studenten niet meer actief zijn op de onderwijsinstelling dient men de accounts te ontkoppelen van die groep:

• Je kan leden individueel ontkoppelen (lees hier hoe)
• Je kan ook collectief een volledige groep verwijderen (lees hier hoe). In dat geval verwijder je NIET de elementen in die groep maar WEL de releaties tussen de elementen in die groep. 

Tip! Om makkelijk je leden te beheren kan je dus best verschillende groepen maken voor verschillende klassen/jaren. Zo kan je makkelijk in één ruk je oudere jaren opkuisen. Door een apparte groep te maken voor de lesgevers kan je die voor meerdere jaren actief houden.

Misbruik

Bron foto: Jason Appleton

RouteYou behoudt zich het recht om de REP stop te zetten of accounts te verwijderen in het geval van misbruik. Vanzelfsprekend zal steeds eerst contact opgenomen worden.

Onder misbruik begrijpen we

• het opgeven van e-mailadressen die geen rechtmatige link hebben met de onderwijsinstelling zoals in de doelstelling van het REP beschreven
• het opzettelijk verkeerd gebruik van RouteYou zoals (zie gebruiksvoorwaarden)
  • bewust onjuiste gegevens publiceren
  • aanstootgevende informatie publiceren
  • het niet respecteren van eigendomsrechten qua content (zie copyright)
  • ...

Voorbeelden van REPs

Link: https://www.routeyou.com/nl/user/view/548167/recreatie-ehb

Veelgestelde vragen of FAQs

"Mogen er meerder leerkrachten gebruik maken van de voordelen van het REP?"

Ja, als ze actief betrokken zijn in de onderwijsopdracht. Maar dus niet als ze daar niets meet te maken hebben en op die wizje een gratis Plus-account wensen te bekomen.

"Kan ik met een reeds bestaande account deel uitmaken van REP?"

Jazeker. Zowel op het vlak van een onderwijsinstellings-account als van een individuele acount.

"Kan ik tijdens het jaar extra studenten toevoegen en verwijderen?"

Dat kan zeker. Als je REP actief is kan je ten allen tijden een nieuw e-mailadres aan een groep toevoegen. En dan kan die persoon onmiddelijk upgraden zonder kosten.

Terug naar RouteYou