Gruppenmitglieder verwalten

Inhaltsangabe

• Warum einer Gruppe beitreten?
• Wie kann ich Gruppenmitglieder hinzufügen?
  • Entspricht das der Datenschutz-Grundverordnung?
• Wie verlasse ich eine Gruppe?
• Wie werde ich auf eigene Initiative Mitglied einer Gruppe?
• Rolle innerhalb der Gruppe
  • Einem Gruppenmitglied eine andere Rolle zuweisen
  • Gruppenmitglied entfernen
• Häufig gestellte Fragen
  • Wie erfahre ich, ob ich zu einer Gruppe gehöre?
    • Über MyRouteYou
    • Über die Gruppenseite
  • Können Nicht-Mitglieder Routen meiner Gruppe sehen? Und private Routen?
  • Was ist mit Spam in Gruppen?

Warum einer Gruppe beitreten?

• Sie bleiben informiert über die Reaktionen innerhalb einer Gruppe (hier erfahren Sie mehr über die Kommunikation mit Gruppenmitgliedern).
• Private Routen können mit Gruppenmitgliedern geteilt werden, ohne für andere RouteYou-Benutzer zugänglich zu sein.
• Über eine Gruppe und die Art des Gruppenmitglieds können Sie bestimmten Benutzern mehr oder weniger Rechte geben, was diese mit den Routen innerhalb Ihrer Gruppe machen können.

Wie kann ich Gruppenmitglieder hinzufügen?

1. Melden Sie sich an.
2. Gehen Sie auf Ihre Gruppe (hier können Sie nachlesen, wie man eine Gruppe sucht). 
3. Klicken Sie auf Bearbeiten (Stift  ) und dann auf Mitglieder.  
4. Unten in der Liste haben Sie dann die Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen. 

Sie können Mitglieder über ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse hinzufügen. Wenn Sie einen Namen eingeben, werden sofort mögliche Benutzer angezeigt. Klicken Sie auf den/die gewünschten Benutzer. Diese erscheinen dann in der zweiten Spalte. Oder Sie geben eine oder mehrere E-Mail-Adressen im untersten Feld ein. Bestätigen Sie Ihre Auswahl. 

Das weitere Vorgehen unterscheidet sich je nachdem, ob es sich um bestehende oder neue RouteYou-Benutzer handelt.

• Wenn ein Benutzer noch kein Konto bei RouteYou hat, erhält er oder sie eine E-Mail mit einer Einladung, sich zu registrieren und Ihrer Gruppe beizutreten.
  Dabei wird erläutert, dass Sie diese Person einladen, Mitglied einer Gruppe zu werden. Auch der Link zu dieser Gruppe steht dabei. Dieser Link ist nur relevant, wenn die Gruppe öffentlich ist. Private Gruppen sind ohne Konto nicht sichtbar. Wir schicken auch immer einen Link mit, über den der neue potenzielle RouteYou-Benutzer auf einer Infoseite von RouteYou landet. Wenn sich die Person nicht registriert oder nicht bestätigt, wird natürlich auch kein Konto erstellt.
• Wenn ein Benutzer kein Konto bei RouteYou hat, erhält er oder sie auch eine Einladung, Ihrer Gruppe beizutreten. Wenn die Person das nicht bestätigt, wird sie nicht als Mitglied hinzugefügt.
• Ein Mitglied kann jederzeit die eigene Verknüpfung mit einer Gruppe entfernen.

Entspricht das der Datenschutz-Grundverordnung?

Ja, und zwar aus folgendem Grund: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in der Gruppe hinzufügen, erhält diese Person nur einmal eine Einladung.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Der Benutzer nimmt die Einladung an, registriert sich bei RouteYou (wenn er oder sie noch kein Konto hat) und wird Mitglied Ihrer Gruppe auf RouteYou.
2. Der Benutzer nimmt die Einladung nicht an. Dann passiert nichts weiter mit der E-Mail-Adresse (vgl. DSGVO). Mit anderen Worten: RouteYou speichert diese E-Mail-Adressen nicht und wird auch keine weiteren Mails schicken, wenn nichts bestätigt wird. 

Wie verlasse ich eine Gruppe?

Sie können jederzeit aus einer Gruppe austreten:

1. Gehen Sie auf die Gruppe, deren Mitglied Sie sind (hier können Sie nachlesen, wie Sie sehen können, in welchen Gruppen Sie Mitglied sind).
2. Klicken Sie auf den Button Teilen  und wählen Sie Verlassen.

Achtung! Wenn Sie der Eigentümer einer Gruppe sind, können Sie diese nicht einfach verlassen. Ihre Funktion als Eigentümer hängt nämlich mit der Existenz der Gruppe zusammen. 

Wie werde ich auf eigene Initiative Mitglied einer Gruppe?

1. Melden Sie sich an und gehen Sie auf die Seite der Gruppe, deren Mitglied Sie werden möchten (hier können Sie nachlesen, wie Sie eine Gruppe suchen können).
2. Klicken Sie auf den Button Teilen  und wählen Sie Mitglied werden. Wenn der Eigentümer der Gruppe es erlaubt, werden Sie Mitglied dieser Gruppe.

Rolle innerhalb der Gruppe

Der Eigentümer einer Gruppe kann den Gruppenmitgliedern verschiedene Rollen mit mehr oder weniger Rechten zuweisen:

• Mitglied (einfaches Mitglied): Sie können die Gruppe (auch wenn sie privat ist) sowie alle Routen innerhalb dieser Gruppe sehen, egal ob sie als öffentlich oder privat gekennzeichnet sind. 
• Autor: Sie können eine Route mit der Gruppe verknüpfen, auch wenn die Einstellungen der Gruppe so sind, dass andere keine Routen hinzufügen können. 
• Administrator: Sie können alles machen, was der Eigentümer auch kann: Mitglieder verwalten, Routen verknüpfen und Verknüpfungen entfernen, ...
• Inhaber: Die Person, die die Gruppe erstellt hat.

Einem Gruppenmitglied eine andere Rolle zuweisen

Sie können einem Mitglied mehr oder weniger Rechte geben, indem Sie ihm eine andere Rolle zuweisen.

Das funktioniert mit den folgenden Schritten:

1. Melden Sie sich an.
2. Gehen Sie auf Ihre Gruppe (hier können Sie nachlesen, wie Sie Ihre Gruppe wiederfinden).
3. Klicken Sie auf Bearbeiten (Stift  ) und dann auf Mitglieder. 
4. Unten sehen Sie eine Liste der Mitglieder, die schon der Gruppe angehören (verknüpft sind).
5. Als Eigentümer können Sie dort auf die Rolle eines Mitglieds klicken und ggf. ändern. 

Gruppenmitglied entfernen

Als Eigentümer können Sie jederzeit Gruppenmitglieder entfernen. Eigentlich entfernen Sie einfach ihre Verknüpfung mit der Gruppe. 

Das funktioniert mit den folgenden Schritten:

1. Melden Sie sich an.
2. Gehen Sie auf Ihre Gruppe (hier können Sie nachlesen, wie Sie Ihre Gruppe wiederfinden).
3. Klicken Sie auf Bearbeiten (Stift  ) und dann auf Mitglieder. 
4. Unten sehen Sie eine Liste der Mitglieder, die schon der Gruppe angehören (verknüpft sind).
5. Ganz rechts in der Zeile eines Mitglieds sehen Sie ein Symbol zum Trennen der Verknüpfung  . Wen Sie darauf klicken, ist dieser RouteYou-Benutzer nicht mehr Mitglied Ihrer Gruppe. 

TIPP:
Wenn Sie zwei Konten bei RouteYou haben, können Sie mit Ihrem zweiten Konto Mitglied in den Gruppen Ihres ersten Kontos werden. 
Befördern Sie sich selbst mit Ihrem zweiten Konto zum Administrator. Dann haben Sie auch mit Ihrem zweiten Konto alle Rechte und können mit beiden Konten Ihre Gruppen verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Wie erfahre ich, ob ich zu einer Gruppe gehöre?

Über MyRouteYou

Das können Sie sehen, wenn Sie auf Ihre MyRouteYou-Seite gehen. Auf dieser Seite finden Sie über den Button Suchen (Lupe  ) die Option Gruppen   . Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Gruppen, bei denen Sie mindestens einfaches Mitglied sind. 

Über die Gruppenseite

Sie können auch zur Gruppenseite gehen und mithilfe des Buttons Teilen  nachsehen, ob dort Mitglied werden oder Verlassen steht.

Wenn dort Verlassen steht, sind Sie also Mitglied und können die Gruppe über diesen Button verlassen.

Können Nicht-Mitglieder Routen meiner Gruppe sehen? Und private Routen?

Nicht-Mitglieder können die Routen Ihrer Gruppe sehen, wenn sowohl die Gruppe als auch die Routen öffentlich sind. Private Routen, die mit einer Gruppe verknüpft sind, können nur von Mitgliedern dieser Gruppe gesehen werden.

Was ist mit Spam in Gruppen?

Hier erfahren Sie mehr über „Kommunikation mit Gruppenmitgliedern“.

Lesen Sie hier mehr über Spam.

Zurück zu RouteYou